Primera reunión Junta

BORRADOR DEL ACTA

Siendo las 18 horas del día 8-5-2014, da comienzo la reunión de la Junta Directiva de la Unión de Jubilados y Pensionistas UDP-Santomera, en la primera planta del edificio del Centro Municipal de la 3ª edad,  con la asistencia de todos sus componentes, a excepción de Antonio Palma Bernal y cinco asistentes invitados, con el siguiente orden del día:

  1º Asignación de tareas por áreas.

2º Registro de la Asociación en el Ayuntamiento.

3º Homenaje a los expresidentes.

4º Legalizar el bingo familiar.

5º Acuerdo de no cobrar cuota de socio y que todos  las actividades sean gratuitas en el centro.

6º Lotería de Navidad.

7º Acuerdo  con la Cantina.

8º  Problema de urbanidad en el Centro.

9º Compra de libros de actas y contabilidad

10º Búsqueda de un patrocinador para el teatro.

11º Utilidad del buzón de sugerencias.

12º Horario de atención a los jubilados y pensionistas.

13º Reparto de guardias para atención a los visitantes y residentes.

14º Programa de actividades y solicitud de  subvención al Ayuntamiento.

15º Envío de escritos para solicitar ayudas, subvenciones y colaboración a todas las empresas y entidades locales.

16º Asuntos varios de interés ( pagina web, entrevista revista la calle, plano situación centro,….)

17º Correo electrónico

18º baile en meses de verano.

19º Periodicidad de las reuniones

En el primer punto sobre asignación de tareas queda como sigue:

AREAS DE TRABAJO:

BINGO FAMILIAR :

 RESPONSABLE : CARMEN

COLABORADORES: TODA LA JUNTA DIRECTIVA Y GENTE AJENA QUE SE BUSQUE.

ENTIDADES BANCARIAS, LOTERIA Y SORTEOS:

RESPONSABLE: JOSE VILLAESCUSA

COLABORADORES : CARMONA, MARUJA EGEA

TEATRO  ACTOS CULTURALES Y MATERIAL DE OFICINA :

RESPONSABLE: PAQUITA

COLABORADORES: CARMEN ANTON, RAMON, CARMEN MARTINEZ

VIAJES:

RESPONSABLE: JUAN MUÑOZ

COLABORADORES: TODA LA JUNTA DIRECTIVA

EN ESTE PUNTO, CARMEN MARTINEZ, EXPRESA SU INTENCION DE NO SER LA RESPONSABLE  DE  ESTE GRUPO DE TRABAJO POR LA CANTIDAD DE TRABAJO QUE ACARREA Y LA NECESARIA PRESENCIA CASI CONSTANTE EN EL CENTRO.

EL PRESIDENTE PROPONE A CARMONA PARA LA TAREA, PERO JUAN MUÑOZ EXPRESA SU DESEO E INTERES PORHACERSE CARGO DEL MISMO, CUESTION ESTA QUE AVALA CARMONA, QUEDANDO COMO RESPONSABLE JUAN MUÑOZ.

BAILE, COMIDAS Y ACTOS SOCIALES:

RESPONSABLE: JULIAN

COLABORADORES: INOCENCIA, CARMONA, CARMEN Y PAQUITA

BIBLIOTECA, PRENSA Y ORDENADORES

RESPONSABLE: JUAN MUÑOZ

COLABORADORES: CARMONA

JUEGOS Y DEPORTES:

RESPONSABLE: ANTONIO PALMA

COLABORADORES: JUAN MANRIQUE, VILLANUEVA, JOAQUIN CARRILLO, JUAN FERENANDEZ

LIMPIEZA, ORDEN, FICHAS, BARAJAS

RESPONSABLE: CARMONA

RELACIONES INSTITUCIONALES, MEDIOS DE COMUNICACIÓN, EMPRESAS, PROPAGANDA

RESPONSABLE: PACO ANTON

COLABORADORES: CARMEN SANTIAGO, PAQUITA

A TODAS LAS COMISIONES PERTENECE PACO ANTON

2º  Punto, se compromete el presidente en brevedad registrar  los estatutos de la asociación en el Ayuntamiento.

3º El homenaje a los expresidentes de la tercera edad. La documentación esta casi preparada.

Se valora de realizar el acto a finales de junio o en septiembre.

Se acuerda que sea en septiembre.

4º Legalizar el bingo familiar. Se acuerda aportar al Ayuntamiento los datos para su legalización.

5º En este punto , se confirma, que todas las actividades que se desarrollan en centro por parte del Ayuntamiento  son gratuitas.

Si consiguiéramos poder llevar a cabo el baile de los domingos de forma gratuita, conseguiríamos, algo único en España, que todas las actividades en el Centro fueran gratuitas, aun sin cobrar cuotas.

5º Sobre las cuotas, se acuerda no cobrar, pero seguir haciendo carné de socios.

Juan Muñoz informa que este fin de semana ha estado en Madrid y al presentar el carné de la UDP en el museo del Prado, le hicieron un 50% de descuento en la entrada.

6º Lotería de Navidad. Paco Antón y Carmona, han realizado gestiones ante las dos  administraciones de lotería de Santomera y las condiciones  y ventajas son las mismas.

Se acuerda comprar 500 decimos de lotería cada año en una administración diferente y que se cobre una propina de tres euros, en vez de los dos de los últimos año. Este año se comprará en la administración de Maruja.

En este tema se acuerda que siempre se trabaje y consuma en establecimientos de Santomera, compartiendo encargos con diferentes empresas, librerías, imprentas, ultramarinos, etc.

7º Acuerdo con la Cantina.

Se ha acordado  con Antonio de la cantina, abrir una cuenta, que se saldará cada semana o como mucho cada quince días, para que los directivos de la UDP que reciban visitas de otros centros, conferenciantes, visitas guiadas de centros escolares y la invitación que se haga al que visite por vez primera el centro, no tenga que pagarla el directivo de guardia, sino que se cargara a la cuenta.

8º Problema de urbanidad en el centro. Se aclara a todos los directivos que el problema de disciplina, es competencia municipal.

Paco Antón informa que Maria Dolores Abellán ha manifestado que cuando haya permanentemente un conserje de servicio en el local, parte del problema se solucionará, así como el problema del consumo de agua de la maquina que se ha instalado y por lo que damos gracias al Ayuntamiento.

9º Comprar de libros de actas y contabilidad.

El presidente informa que los libros necesarios para partir de cero, así como una memoria de ordenador, la ha comprado la concejala Maria Dolores, a la que reiteramos nuestras gracias.

Las actas, además de reflejarlas en el libro correspondiente, se almacenaran en el ordenador y al ser grabadas en audio, se tendrán en soporte informático. 

10º Búsqueda  de patrocinador para el teatro.

El presidente  se compromete a buscar patrocinador de aquí a final de mes.

De no conseguirlo, ya que los recursos económicos del Ayuntamiento son escasos y también lo son nuestros recursos humanos, habrá que replantearse la existencia del grupo teatral o incorporarse a otros existentes.

En este punto se acuerda apoyar toda actividad que se realice en el centro, la organice quien la organice, baile, charlas, excursiones, etc

Pedimos la justa correspondencia a los actos organizados por la UDP.

11º Buzón de sugerencias. Se acuerda incentivar a la gente para que lo utilice, aparte de las sugerencias y propuestas que nos hacen verbalmente.

12º  Horario de atención a los jubilados y pensionistas. Se acuerda que el horario sea de 10 a 12 horas de lunes a viernes, descansando los meses de julio y agosto.

13º Se acuerda realizar un calendario semanal con todos los directivos para la atención al público.

La semana del 12 al 16 la atenderá Paco Antón.

14º La próxima semana enviaremos al Ayuntamiento la memoria de actividades y el presupuesto de gastos e ingresos, para lo cual cada área de trabajo debe valorar sus necesidades y entregarlas antes del martes proximo..

15º Se faculta al presidente para que envíe escritos solicitando ayudas, subvenciones y colaboraciones a las empresas y entidades locales y regionales.

16º  y 17º Asuntos de interés.  Se le pedirá a Maria Dolores, que coloque un plano de situación del edificio, para saber exactamente en donde se encuentran las diferentes dependencias.

Se pide nombre para el correo electrónico y el blog que se van a crear y los que más suenan son udp-santomera, pensionistas y jubilados

18º Baile los meses de verano. La concejala nos ha informado que en ningún momento se cerrara el centro este verano, por lo que nos planteamos el realizar baile o no en los meses de julio y agosto.

Julián como responsable del tema hablara con el músico y si hay peligro de perderlo por cese de actividad veraniega, tendremos que realizar el baile, para lo que es necesario que cada semana se comprometa una persona. Este fin de semana 11-5 será Paquita quien cobre la entrada y pague al músico.

Julián informara de sus negociaciones con el músico.

19º Periodicidad de las reuniones. Se acuerdan realizarlas cada mes, los segundos jueves a las 18 horas, pero hasta nueva orden serán cada quince días a la misma hora.

El presidente avisara con el orden del día.

En ruegos y preguntas, Francisco  López Campillo, se ofrece para colaborar en lo que sea necesario para que el grupo de  teatro salga adelante.

El tesorero, José Villaescusa, advierte que a pesar de que esta muy bien que la gente asista a las reuniones con voz y voto, esto ultimo no es legal, por lo que debería permitirse la presencia de quien lo desee, solo con voz.

Se acuerda por unanimidad su propuesta.

Aprovecha el uso de la palabra par explicar el sistema de ingresos y gastos, las justificaciones y como controlar los cobros al baile y el pago de los premios.

Así mismo informa que los fondos de la asociación se cifran en 1027 euros

Se acuerda que los titulares de la nueva cuenta en la Caja Rural Central sean , José Villaescusa  Verdú, Francisca  Gómez  Rodríguez y Francisco Antón Muñoz, para lo cual se debe entregar copia del acta de la última asamblea y escrito firmado por la secretaria en donde se refleje el acuerdo del nombramiento de los  nuevos titulares de la  cuenta.

Estos deben pasar por la entidad bancaria con su DNI.

Un colaborador propone que se mejoren un poco los regalos de los bailes, especialmente el vino.

 La vicepresidente informa que ha hablado con la concejala y esta informa que está ultimando dotar al centro de servicio de podología. Otra satisfacción más para los jubilados y pensionistas.

El responsable de los viajes, Juan Muñoz, explica que cuando tenga las ofertas de viajes, las expondrá  a la Junta Directiva.

Siendo las 20 horas y sin más asuntos que tratar se levanta la sesión.

Firmado: La Secretaria                                                                                 Vº Bº Presidente